L'ECM pour gérer l'ensemble des informations de votre entreprise
L'Enterprise Content Management (ECM) gère l'ensemble des informations d'entreprise, structurées ou non, tels que les courriers papiers et électroniques, les contrats, les factures, etc. L'ECM permet de faciliter et fiabiliser l'organisation, le stockage, le partage et la restitution des ressources documentaires.
Toutes les entreprises font face à un volume croissant et exponentiel d’informations mais également à une dissémination et redondance d’informations. Les différents services gérant les informations sont éparpillés, les collaborateurs perdent du temps à chercher ce qu’ils souhaitent et les informations et documents de perdent. Également, les exigences règlementaires sont de plus en plus fortes.
L’ECM répond à ces problématiques à des fins d’intégrité, de transparence, de pérennité et de traçabilité des informations.
Les avantages de l’Enterprise Content Management :
- Accompagner les métiers dans leur politique de gestion des ressources et d’informations :
- Commercial : réactivité face aux clients
- Bureaux d’études : centralisation et partages des informations par équipe projet
- Achat/comptabilité : décision rapide, connaissance et centralisation des informations fournisseurs/clients
- Direction : pilotage efficace et plus rapide.
- Avoir une vision transverse des besoins en organisation
- Avoir une circulation des flux d’information des différents métiers de son organisme
- Améliorer la qualité des prises de décision : fiables et rapides
- Etre conforme aux normes, lois et règlement en vigueur
- Conserver vos informations et vos savoirs
- Baisse des coûts (stockage, impressions, etc)
- Contribuer au développement durable
- Gagner en efficacité : optimisation des processus, structuration de l’information, plan de classement
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La conduite du changement pour votre projet informatique
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De par son expérience, le Groupe REACTIS vous accompagne en vous conseillant et en vous apportant une solution sur mesure, adaptée à vos besoins. Le Groupe REACTIS collabore avec plusieurs éditeurs de solutions ECM, tels que FileNet, Documentum, Alfresco. Le Groupe REACTIS est en mesure de vous apporter son expertise dans la définition des processus, l’intégration d’application dans votre environnement et l’accompagnement aux changements. À ce jour, le Groupe REACTIS est partenaire officiel de la solution Open Source Alfresco. Ce dernier est riche de plus de 20 000 contributeurs, contient une palette de fonctionnalités couvrant vos besoins actuels (WCW, BPM, GED…). Son utilisation est souple et offre une vraie indépendance vis-à-vis d‘autres outils propriétaires. Contenu à intégrer : ‘Conduite du changement’, ‘Accompagnement au changement’, ‘Gestion de projet informatique’, ‘Projet informatique’,
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